Este proyecto se centró en la creación de una plataforma avanzada para la gestión de facturas y albaranes. Esta solución fue diseñada para optimizar y automatizar los procesos administrativos relacionados con la facturación y la recepción de mercancías, proporcionando una mayor eficiencia y precisión en las operaciones diarias.
Características principales:
Gestión Integral de Facturas: La plataforma permite la emisión, recepción y archivo de facturas de manera centralizada, facilitando su seguimiento y control.
Control de Albaranes: Integración de la gestión de albaranes, permitiendo la validación y registro de la recepción de productos, así como la detección de discrepancias entre pedidos y entregas.
Automatización de Procesos: Reducción de tareas manuales mediante la automatización de la entrada de datos y la conciliación de facturas con albaranes y pedidos.
Interfaz Intuitiva: Diseño de una interfaz de usuario amigable e intuitiva, que permite a los usuarios navegar y operar la plataforma con facilidad.
Esta aplicación web no solo mejora la eficiencia operativa de Mercadona, sino que también reduce errores, acelera el ciclo de facturación y mejora la transparencia en la gestión de las transacciones comerciales.
MI APORTACIÓN AL PROYECTO
Descripción general
He diseñado una aplicación web interna para Mercadona, destinada a proveedores y personal interno. La aplicación tiene como objetivo principal facilitar la gestión de facturas y albaranes, mejorando la eficiencia y precisión en las operaciones administrativas.
Investigación y análisis de usuarios: realicé entrevistas y talleres con proveedores y personal administrativo de Mercadona para entender sus necesidades específicas, flujos de trabajo y desafíos actuales en la gestión de facturas y albaranes. Además, analicé las tareas diarias y los flujos de trabajo de los usuarios para identificar puntos de mejora y características clave que debían incluirse en la aplicación.
Mapeo de contenidos: estructuré la información para asegurar que los usuarios pudieran acceder rápidamente a las funciones esenciales, como la subida y revisión de facturas, y la gestión de albaranes.
Flujos de usuario: diseñé flujos de usuario claros y eficientes, permitiendo a los proveedores y al personal interno completar sus tareas de manera rápida y sin fricciones.
Wireframes: creé wireframes y prototipos iniciales para definir la estructura y disposición de los elementos en cada pantalla, asegurando una navegación lógica y coherente.
Prototipos de alta fidelidad: desarrollé diseños de alta fidelidad con una estética profesional y clara, utilizando los colores y tipografías corporativas de Mercadona para garantizar coherencia de marca.
Trabajo en equipo: colaboré estrechamente con desarrolladores y stakeholders para alinear el diseño con los objetivos técnicos y operativos de Mercadona.
Iteración: participé en iteraciones continuas del diseño, adaptando y mejorando las interfaces basadas en el feedback recibido.
Resultados
El resultado fue una aplicación web que no solo es visualmente atractiva y coherente con la marca Mercadona, sino que también proporciona una experiencia de usuario fluida e intuitiva. La aplicación ha mejorando significativamente la eficiencia operativa y la precisión en los procesos administrativos.
